Запаси в логістиці — дізнайтеся, що це таке та для чого потрібно

Що таке матеріальні запаси в логістиці

Запаси в логістиці — це продукція, яка знаходиться на різних стадіях виробництва й обігу, товари народного споживання та інші, що очікують на вступ у процес виробничого або особистого споживання. Простіше кажучи, під це визначення підпадає все: від необробленого лісу до гаджетів, одягу та промислових машин.

Функція утримання запасів дуже зрозуміла: задовольнити попит і уникнути крайніх проявів — дефіциту (нестачі) або надлишків. За умови балансу ланцюги постачання працюватимуть як треба без зайвих витрат. 

Також є ще кілька мотивів, щоб утримувати запаси:

• зменшити втрати від порушення графіків постачання;
• сезонні коливання попиту та виробництва;
• спекуляція — отримання вигоди при продажі товарів за певних ринкових умов;
• балансування виробництва та розподілу.

Також є інші мотиви тримати резерви, особливо, коли йдеться саме про виробництво. 

Види матеріальних запасів

Запаси класифікуються за різними критеріями. Розглянемо перший:

1. Виробничі запаси — різноманітна продукція та сировина, які необхідні для неперервного виробництва:

• запаси готової продукції;
• незавершеного виробництва (напівфабрикати);
• запаси купованих ресурсів, необхідних для виготовлення.

1. Товарні запаси — ці матеріали, сировина, товари тощо потрібні, щоб задовольнити негайний попит кінцевих споживачів. Наприклад, склад меблевого магазину або супермаркету.

Також виділяють транспортні запаси. Це продукція, яка перебуває в дорозі. Товари у транспорті на обліку, але вони не знаходяться ані на складі, ані в кінцевого споживача. 

За функціональним призначенням бувають:

• Поточними. Задовольняють середній попит між двома послідовними поставками.
• Гарантійними (резервними) — для захисту від непередбачуваних ризиків.
• Підготовчими. Це запаси, необхідні для виробництва чи продажу, до прикладу, партія фруктів, які через кілька діб стануть сухофруктами й підуть на фасування.
• Сезонними. Покривають стрімке зростання попиту, як-от новорічні іграшки чи садовий інвентар.
• Просування. Формуються для швидкої реакції на попит внаслідок маркетингової кампанії.

Тощо. Баланс запасів у логістиці — це вкрай важливий етап як для промислового сектору, так і для дистрибуції, бізнесу. 

У чому переваги утримання запасів у логістиці

Здавалося б, зрозумівши попит, можна налагодити постачання так, що не доведеться витрачатися на складування. Проте ланцюги доставок дуже складні, а непередбачувані фактори можуть повністю зупинити виробництво або продажі. Тож доцільно використати систему запасів, адже вона надає кілька переваг:

1. Регулювання процесу, власне виробничих операцій. Затримка постачання за наявності відповідних запасів некритична, адже є чим їх компенсувати.
2. Гнучке прогнозування. Певний «буфер» на складі дозволить адаптуватися до змін у попиті (чи то він зростає, чи то падає). Набагато легше управляти саме запасами, а не підлаштовувати виробництво.
3. Планування ризиків (захист від випадковостей).
4. Економія на закупівлях. Знижки за обсяг, зменшення витрат на проведення операцій, тримання спекулятивного запасу — це практичні вигоди для бізнесу.
5. Підвищення сервісу для клієнтів. Миттєве обслуговування покупців і запобігання «немає в наявності», яка вважається втратою потенційного прибутку.

Що ж, роль матеріальних запасів зрозуміла. Проте за ними ховається ще один важливий етап — управління. Складська логістика передбачає чіткий облік, різні формати ротацій товарів, схеми поповнення чи ліквідації, аналіз попиту тощо. На основі цих даних будується стратегія складського зберігання для виробництва чи бізнесу.

Не останню роль відіграє автоматизація. Логістична компанія https://diffreight.com використовує сучасні WMS-системи на власних складах у Китаї та США. Таким чином вони забезпечують точний контроль за запасами, їхнім переміщенням. Деякі компанії активно застосовують ШІ, щоб спрогнозувати попит і мати досить пропозиції для клієнтів.

Важливість контролю запасів при виборі логістичної компанії

Логістична компанія (особливо та, що надає складські послуги) розширює вашу систему управління запасами. Щоб підвищити ефективність управління потоками, треба синхронізувати принаймні три ланки: постачальник, логіст і склад.

Постачальник віддає товар ⮕ Логістична компанія привозить його на склад ⮕ Склад готовий прийняти нові запаси ⮕ Реалізація та наближення до виснаження ⮕ Замовлення у постачальника

Будь-яке «просідання» в цьому ланцюгу призведе до надлишку чи дефіциту продукції. Якщо ж посередник надає складські послуги, слід провести детальний моніторинг його показнику точності KPI, як він забезпечує приймання та розподіл запасів, чи є методи оптимізації та контролю якості.

Вибирайте надійного складського оператора, якщо плануєте довірити йому зберігання ваших товарів, сировини, постачання на виробництво чи фулфілмент для інтернет-магазину.