Неправильний вибір договору: коли бізнес ризикує штрафами

ЦПХ: коли платите за результат

Договір цивільно-правового характеру — це угода між замовником і виконавцем робіт. Регулюється тут все нормами Цивільного Кодексу України. Оформлювати такий договір можна, якщо:

• предмет договору — не час працівника, а конкретний результат (написана стаття, зроблений ремонт тощо);
• оплата — не за місяць, а за фактом виконаних робіт без прив'язки до розміру мінімалки;
• виконавець не підлягає внутрішньому розпорядку (графіку роботи, наприклад з 8 до 18) та не отримує стягнення/штрафи;
• виконавець не підпорядковується трудовій дисципліні, однак несе цивільно-правову відповідальність за результат робіт відповідно до договору.

ЦПХ для вас — це економія на податках (якщо виконавець ФОП, який сплачує податки за себе сам), оплаті відпусток і лікарняних, а також на обладнанні робочого місця. Водночас перекваліфіковувати всі трудові відносини з працівниками не треба — щойно ДПС виявить, що ви просто уникаєте трудових договорів, бо «так дешевше», на вас чекають штрафи загальним розміром в 10 мінімальних зарплат за кожну особу.

Трудовий договір: коли шукаєте людину в штат

Трудовий договір — це взаємні зобов'язання між роботодавцем і працівником. Тут людина отримує заробітну плату незалежно від обсягу виконаних робіт (фіксовану частину), мінімум 24 календарних дні відпустки, лікарняні та все необхідне для роботи обладнання. Регулюється це питання Кодексом законів про працю (ст. 24).

Податки за працівника в штаті можуть бути вищими — якщо, наприклад, вам потрібно заплатити людині 10 тисяч грн на місяць, ви віддасте «зверху» ще 2200 грн ЄСВ. Натомість ви отримуєте робітника, який працює за чітким графіком і несе відповідальність за свою роботу, а також відсутність ризику штрафів за «нелегалів» і повний контроль за робочим процесом.

Штрафу за укладання трудового договору замість ЦПХ немає, а тому якщо сумніваєтесь, краще розпочати трудові відносини, проте пам'ятайте:

• розірвати такий договір буде важче;
• ви нестимете повну відповідальність за безпеку роботи;
• вам потрібно буде видавати зарплату мінімум двічі на місяць (ст. 115 КЗпП);
• це зобов'яже вас перевіряти наявність військово-облікових документів і повідомляти ТЦК та СП про зміну облікових даних працівника.

Обирайте з розумом: якщо дійсно користуєтесь послугами виконавця (наприклад, фрилансера), а ваші відносини відповідають критеріям, встановленими ЦКУ, підписуйте ЦПХ. Якщо ж шукаєте працівника в штат на повний чи неповний робочий день, надайте перевагу трудовим договорам.